文字の書式を設定する
文字のサイズを変更したり文字に飾りをつけたりすると、文書にメリハリがつきます。ここでは、書式を設定する方法を解説します。
Wordで書式を設定できる「文字」「段落」などの単位
Wordで書式を設定できる単位には、「文字」「段落」「セクション」「文書」の4つがあります。
- 文字を大きくする方法
- 太字、斜体、下線以外の文字飾りをする方法
- 「ドロップキャップ」機能で先頭の1文字だけを大きくする方法
- 「P」が付くフォントは何?
- 文字の一部分だけに下線を引く方法
- 離れた文字に同じ書式を設定する方法
- 隣り合った文字の囲み線を2つに分ける方法
- 文字に取り消し線を引く方法
- フォントを文書に埋め込み、ほかのパソコンでも同じフォントで表示できるようにする方法
- 文章の大事な部分に蛍光ペンを引く方法
- 蛍光ペンを引いた部分から検索する方法
- 丸付き文字を作る方法
- 2文字分の丸付き文字を作る方法
- 縦書き内の英数字を回転させる方法
- 文字にふりがな(ルビ)を付ける方法
- 同じ書式をほかの文字にコピーする方法
- 文字の書式をまとめて解除する方法
- よく使う書式をスタイルに登録する方法
自動的に設定される書式
Wordでは文字の入力後、自動的に書式が設定されることがあります。自動的に設定される書式の種類を把握して、上手に使っていきましょう。
Wordで改行したときに書式が引き継がれないようにする方法
行末で[Ctrl]+[Space]キーを押すと、段落の文字書式を引き継がずに改行できます。
- 文字の配置設定が次の行に引き継がれないようにする方法
- 次のページに書式が引き継がれないようにする方法
- 「平成」のあとに日付を自動入力しないようにする方法
- 英字の先頭が自動的に大文字になるのを防ぐ方法
- 改行したときに自動的に振られる段落番号を消す方法
- 改行すると自動的に付く「●」などの行頭文字を消す方法
- 自動的に設定されたハイパーリンクを解除する方法
- 「拝啓」と入力したあとに自動的に「敬具」と表示されないようにする方法
- 文字を「❝」と「❞」で簡単に囲めるようにする方法
- かっこ(括弧)の組み合わせが間違っているときの対処方法
レイアウトとデザインのワザ
文字の配置やレイアウトを整えると、用紙にバランスよく文字を並べることができます。ここでは、Wordのレイアウトに関するテクニックを解説します。
Wordの書式設定の基本単位となる「段落」とは
Wordでは、「段落記号」で挟まれた部分を1段落として数えます。書式を設定するための基本単位なので、正しく理解しておきましょう。
- 段落を分けずに改行する方法
- 文字を均等割り付けする方法
- 文字の均等割り付けをまとめて設定する方法
- 段落の行頭を簡単にそろえる方法
- タブの幅を変更する方法
- 行間を調節する方法
- 文字のインデントをまとめて設定する方法
- インデント(字下げ)の種類を使い分ける方法
- 水平ルーラーに表示される数値の単位を変更する方法
- インデントマーカーを1文字単位でドラッグできるようにする方法
- 次のページに1行だけ入ってしまった場合の対処方法
- 見出しと本文のページが分かれないようにする方法
- 文章を2段組みにする方法
- 1段目と2段目の幅が異なる段組みを設定する方法
- 段組みの文章を区切りのいいところで改行する方法
- 文書に「社外秘」などの透かし文字を入れる方法
- 文書に表紙を付ける方法
- テーマを活用して文書をデザインする方法
- テーマの色だけを変更する方法
- テーマのフォントだけを変更する方法
文字の編集と校正のワザ
文書を効率よく編集するためにはコピーや移動、文章校正などの機能が欠かせません。ここでは、知っていると便利な編集テクニックを解説します。
マウスの操作だけでWord文書の文字を移動・コピーする方法
Word文書の文字は、マウスのドラッグ操作でも移動やコピーが行えます。
- 文書全体をまとめて選択する方法
- 文字をコピーしたときに表示されるボタンは何?
- 文字をコピーしたときにテキストだけを保持する方法
- 文書を保存したときの編集個所からすぐに再開する方法
- 直前の操作を繰り返し実行する方法
- 文書内の文字を検索する方法
- 年賀状や引っ越し通知などのはがきの文面を作る方法
- 文書内の文字を置換する方法
- 脚注や文末脚注を作成する方法
- 本文の見出しから目次を作成する方法
- 設定した目次に本文の変更が反映されるようにする方法
- 目次に「{TOC}」の文字が表示されたときの対処方法
- 文章の校正機能を使う方法
- 設定した見出しごとに移動して文書全体の構成を確認する方法
- 文書内の表記揺れを統一する方法
- 文書内の文字数の詳細を調べる方法
- 本文とは別に文書内にメモ(コメント)を残す方法