定番かつ必須ツールになりつつある「Zoom」

Web会議（ビデオ会議/オンライン会議）の定番ツール「Zoom」（ズーム）は、もう使っていますか？

Zoom

ZoomのWebサイト。専用アプリは［リソース］→［Zoomをダウンロード］からダウンロードできます。

アプリをインストールして、Web会議に参加したことがある方は多いのではないでしょうか。

新型コロナウイルスの感染拡大防止のための緊急事態宣言中、そして宣言の解除後も、テレワーク（リモートワーク/在宅勤務）を継続する企業が増えています。Web会議はビジネスで必須のものとなり、Web会議に参加したことがある人は多いと思います。

といっても、Zoomは普及し始めたばかりのツールなので、不慣れに感じるのも無理はありません。ここでは、パソコンでZoomを使うときの基本操作を見ていきましょう。

Zoomのアカウントを作成する

まず、Zoomアカウントを作成します。ZoomのWeb会議に参加するだけならアカウントは不要ですが、自分が主催する場合は必要になります。ここでは、Zoomの公式サイトからZoomアカウントを作成します。

1Zoomアカウントの作成を始める

ZoomのWebサイトにアクセスして、［サインアップは無料です］をクリックします。

2誕生日を入力する

誕生日を入力して［続ける］をクリックします。

3サインアップ用のメールを送信する

Zoomアカウントとして登録するメールアドレスを入力して、［サインアップ］をクリックします。

入力したメールアドレスに、サインアップ用のメールが送信されました。メールアプリで受信してください。

4Zoomアカウントを有効にする

Zoomからのメールを開いて、［アクティブなアカウント］をクリックします。

5氏名とパスワードを入力する

氏名とパスワードを入力します。パスワードは、英数字で8文字以上、大文字と小文字、数字を混在させて指定します。［続ける］をクリックします。

6招待メールをスキップする

「仲間を増やしましょう。」のページが表示されました。連絡先は後で追加できるため、ここではスキップします。［手順をスキップする］をクリックします。

7Zoomアプリをインストールする

Zoomアカウントの作成が完了しました。続けて、画面下の［実行］をクリックすると、Zoomアプリのインストールが開始されます。Zoomアプリをインストール済みの場合は、何もせずにWebブラウザーを閉じてください。

8ミーティングを終了する

Zoomアプリのインストールが完了すると、初回のミーティングが自動的に開始されます。テスト用のミーティングなので、そのまま終了します。［終了］をクリックします。

Web会議を開催する

Zoomアカウントを作成できたので、さっそく新規のミーティング（Web会議）を開催してみましょう。ZoomアプリにZoomアカウントの情報を登録しておけば、次回以降は自動的にサインインできます。

1Zoomアプリにサインインする

Zoomアプリを初めて起動すると表示される画面です。［サインイン］をクリックします。

Zoomアカウントに登録したメールアドレスとパスワードを入力します。［次でのサインインを維持］にチェックを付けておくと、次回以降サインインの手間が省けます。［サインイン］をクリックします。

2新規のWeb会議を開催する

Zoomアプリにサインインしました。［新規ミーティング］をクリックします。

3Web会議へ参加者を招待する

Web会議が開始されました。［参加者］をクリックして、参加者一覧を表示します。まだ主催者しかいません。［招待］をクリックします。

4Web会議のリンクURLをコピーする

ここでは画面左下の［招待のコピー］をクリックします。コピーしたURLを、参加者へメールなどで連絡します。Web会議への参加要求が届くまで待ちます。右上の［×］をクリックして、このウィンドウを閉じておいてください。なお、メールサービスのアイコンをクリックすると、該当のメールサービスが起動して新規メールを作成できます。

5Web会議への参加を許可する

参加要求をしている参加者を確認して、［許可する］をクリックします。ほかの参加者がいる場合は、同様に操作してください。ただし、基本プランで3人以上のWeb会議は、40分に限定されるので注意してください。

6Web会議が開始された

Web会議が開始されました。画面中央の大きなイメージが参加者に切り替わります。Web会議を終了する場合は、画面右下の［終了］をクリックします。意図しない参加者を許可してしまった場合は、本記事末尾のHINTを参考に削除可能です。

Web会議に参加する

Web会議への参加方法も確認しておきましょう。ここでは、メールでWeb会議の招待が届いたケースを想定しています。

1Web会議のURLを開く

Web会議への参加を要求するメールが届きました。URLをクリックします。

2Web会議へ参加する

ビデオのプレビューが表示されます。Webブラウザーが起動して、Zoomアプリを起動してもいいかどうかを確認するメッセージが表示されたときは、許可してください。ここでは［ビデオ付きで参加］をクリックします。音声のみで参加したい場合は［ビデオなしで参加］をクリックしてください。相手がWeb会議への参加を許可すれば、Web会議が開始されます。

以上、パソコンを使ったZoomの基本操作でした。Web会議の主催には、Zoomアカウントが必要になります。ますますの普及が予想されるZoomのアカウントを、この機会に用意しておいてはいかがでしょうか。