サイボウズLive
複数メンバーでの情報共有を効率化する、無料のコラボレーションツール「サイボウズLive」を徹底解説。掲示板や共有フォルダといった機能をオンライン上で利用できるので、社内外を問わない、スムーズなプロジェクト進行が可能です。
◆「できるポケット＋ebook サイボウズLive」PDF版を無料提供中。下記のサイボウズLiveのWebサイトにアクセスして、ダウンロードを行ってください。
-
- [サイボウズLiveの特長]サイボウズLiveでできることを見てみよう
-
サイボウズLiveは複数のメンバーで情報共有できるコラボレーションツールです。Webブラウザー上で掲示板やスケジュールなどを確認できます。
-
- [ユーザー登録]サイボウズLiveを使えるようにするには
-
サイボウズLiveのWebページにアクセスし、ユーザー登録を行いましょう。メールアドレスやパスワードなどを登録します。
-
- [グループの作成]プロジェクト用のグループを作成するには
-
サイボウズLiveのWebページにアクセスし、ユーザー登録を行いましょう。メールアドレスやパスワードなどを登録します。
-
- [メンバーの招待]グループにメンバーを追加するには
-
グループを作成したら、チームやプロジェクトのメンバーを追加しましょう。メンバーを追加するには招待メールを送信します。
-
- [ホームとグループのトップページ]サイボウズLiveの画面の見方を覚えよう
-
サイボウズLiveでは、ログイン後に表示されるホームと、グループのトップページをよく利用します。それぞれの画面の見方を覚えておきましょう。
-
- [掲示板]連絡事項を共有したりディスカッションしたりするには
-
サイボウズLiveの掲示板を活用すれば、グループのメンバーで情報を共有したりアイデアを収集したりできます。
-
- [返信]コメントを引用して返信するには
-
掲示板に書き込まれたコメントに対して返事をしたい場合は、返信の機能を使いましょう。また、コメントの文章を引用する方法も紹介します。
-
- [イベント]メンバーでスケジュールを共有するには
-
グループ全体のスケジュールは、グループのイベントとして登録しましょう。登録したイベントはメンバー全員に共有され、ホームからも確認できます。
-
- [ToDoリスト]メンバーにタスクを割り当てるには
-
プロジェクトで実行すべきタスクはToDoとして登録し、担当者に割り当てていきましょう。登録したToDoはグループのトップページに表示されます。
-
- [添付ファイル]コメントやイベントにファイルを添付するには
-
コメントを書き込んだりイベントを登録したりするときに、参照してもらいたい資料やデータなどがあれば、そのファイルを添付できます。
-
- [共有フォルダ]プロジェクトのファイルをグループで共有するには
-
グループのメンバーで共有するファイルは、共有フォルダにアップロードしてまとめておきましょう。
-
- [検索]過去のやり取りを検索するには
-
グループの画面右上にある検索フォームにキーワードを入力すると、グループの情報を検索できます。過去のやり取りを参照したいときなどに便利です。
-
- [個人設定]詳細なプロフィールを設定するには
-
メンバーとコミュニケーションをとりやすくするために、プロフィールの画像や勤務先情報、個人情報を登録しましょう。
-
- [コネクション]サイボウズLiveで連絡先を管理するには
-
サイボウズLiveには「コネクション」という連絡先が用意されています。メンバーの連絡先を確認したり、新しい連絡先を登録したりできます。
-
- [メッセージ]メンバーと個別にやり取りするには
-
メンバーに個別に連絡したい内容は、メッセージの機能を使ってやり取りできます。複数のメンバーに同時にメッセージを送信することもできます。
-
- [マイカレンダー]プロジェクト以外の予定をサイボウズLiveで管理するには
-
プロジェクト以外の個人の予定は「マイカレンダー」で管理しましょう。イベントと同じように予定を登録できます。
-
- [サイボウズLiveシンク]Googleカレンダーの予定をサイボウズLiveに取り込むには
-
個人の予定をGoogleカレンダーに登録している場合は、その予定をサイボウズLiveのマイカレンダーと同期できます。
-
- [モバイル利用]スマートフォンや携帯電話からサイボウズLiveを利用するには
-
パソコンだけではなく、スマートフォンや携帯電話からもサイボウズLiveを利用できます。外出先や移動中でも掲示板やメッセージなどを確認できます。
-
- [Crowy]サイボウズLiveやTwitterの更新をまとめて確認できるようにするには
-
「Crowy」を利用すれば、サイボウズLiveやTwitterなどの更新情報をWebブラウザー上に集約できます。更新情報をまとめて確認したいときに便利です。
-
- [joogoo]更新情報をポップアップで確認するには
-
「joogoo」を利用すれば、サイボウズLiveのWebページを表示していなくても、ポップアップですばやく更新情報を確認できます。
このコンテンツについて
各レッスンは、「Windows 7 Home Premium」がインストールされているパソコンと、iPhone 4（iOS 4搭載）で、インターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています。Windows Vista、Windows XPやMac OS Xをご利用の場合、一部画面や操作が異なることがありますが、基本的に同じ要領で手順を進められます。iOS 4がインストールされたiPhone 3GやiPhone 3GSをご利用の場合、共通する機能については同じ要領で手順を進められます。なお、このコンテンツで紹介する操作はすべて、2011年2月現在の情報です。サービスの内容は変更される可能性があります。
