米Dropboxが提供する「Dropbox」は、オンラインでのファイル同期・共有を行うサービスです。パソコンにソフトをインストールして無料アカウントの登録を完了すると、パソコン内に作られた「My Dropbox」フォルダの中身を自動的にサーバーと同期し、最新状態にします。

　つまり、オンラインの自動バックアップサービスとして利用できます。「My Dropbox」フォルダ内にあるファイルを間違った内容で上書き保存してしまった場合、以前の正しい内容に戻すこともできます。一般的に「履歴管理」と呼ばれる機能も持っているわけです。

　複数のパソコンで同じアカウントのDropboxを利用すると、各パソコンがそれぞれサーバーと同期し、全部のパソコンに最新のファイルが保存されるようになります。これによって、複数のパソコンでファイルの同期が容易になります。

　また、他のユーザーと特定のフォルダを共有したり、インターネット全体にファイルを公開することも可能です。基本的には最初にソフトをインストールしてアカウントを登録するだけ。それで、ファイルのバックアップ・同期・履歴管理・そして共有や公開ができる、優れもののサービスなのです。

　Dropboxを利用するために、まずはDropboxのサイトからソフトのインストーラをダウンロードしましょう。インストーラを起動するとDropboxのセットアップが開始され、アカウントの登録もセットアップ中に行えます。バックアップのみが目的であれば1台のパソコンにインストールするだけでOKですが、複数のパソコンで最新のファイルを同期したい場合は、それぞれのパソコンにソフトをインストールします。