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年賀状

レッスン1

はがき宛名印刷ウィザード

差出人を登録して宛名面を作成するには

[ 2007.11.19 update ]

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まずは宛名面の「ひな型」を作りましょう。Wordでは、自分の情報を入力したり、簡単な選択肢を選んだりするだけで宛名面を作成できます。

  1. 1.[差し込み文書]を表示する

    Word 2007を起動しておく,[差し込み文書]をクリック
  1. 2.[はがき印刷]を表示する

    [はがき印刷]をクリック,[差し込み文書]が表示された
  1. 3.[はがき宛名印刷ウィザード]を表示する

    [はがき印刷]が表示された,[宛名面の作成]をクリック
  1. 4.[はがき宛名印刷ウィザード]を開始する

    [はがき宛名印刷ウィザード]が表示された,[次へ]をクリック
  1. 5.はがきの種類を選択する

    1[年賀/暑中見舞い]をクリック,2[次へ]をクリック,[どのはがきを使用しますか?]が表示された
  1. 6.宛名面の向きを選択する

    1[縦書き]をクリック,2[次へ]をクリック,ここでは宛名面を縦書きのレイアウトにする,[縦書き/横書きのどちらの様式にしますか?]が表示された
  1. 7.宛名面のフォントを選択する

    1[HG正楷書体-PRO]を選択,2[次へ]をクリック,ここでは楷書体のフォントで宛名面を作成する,ここにチェックを付けておくと、縦書きの場合の宛先・差出人住所内の数字が漢数字になる,[宛名/差出人のフォントを指定してください]が表示された
  1. 8.差出人情報を入力する

    1[差出人を印刷する]にチェックを付ける,2[氏名][郵便番号][住所1][住所2]に差出人(自分)の情報を入力,3[次へ]をクリック,その他の項目は必要に応じて入力する,名字と名前の間にスペースを入れると、それぞれの区別がつきやすくなる,[住所1]と[住所2]は、どちらかが長くなりすぎないように調整する,[差出人情報を入力してください]が表示された
  1. 9.差し込み印刷機能を有効にする

    1[標準の住所録ファイルを差し込む]をクリック,2[ファイルの種類]で[Microsoft Word]を選択,3[宛名の敬称]で[様]を選択,4[住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う]にチェックを付ける,5[次へ]をクリック,[宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか?]が表示された
  1. 10.[はがき宛名印刷ウィザード]を完了する

    [はがき宛名印刷ウィザード]の設定が完了した,[完了]をクリック
  1. 11.作成された宛名面を確認する

    宛名面のレイアウトが自動的に作成された,手順8で入力した差出人情報が正しく表示されていることを確認

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  • ヒント

    宛名面を横書きのレイアウトにするには

    [はがき宛名印刷ウィザード]では、宛名の向きを選択できます。手順7の画面で[横書き]をクリックしてウィザードを進めれば、横書きのレイアウトで宛名面が作成されます。年賀状の宛名面は、基本的には縦書きで作成するのがマナーですが、友人など親しい人向けであれば横書きでもかまいません。なお、横書きのレイアウトは、縦書きよりも差出人情報のテキストボックスが小さく設定されています。差出人情報がすべて収まらない場合があるので、レッスン3で紹介する方法でレイアウトを調整しましょう。

  • ヒント

    宛名面のフォントは自由に変更できる

    手順7では、宛名面のフォントとしてさまざまなフォントを選択できます。ここではWord 2007に付属しているフォントを使用しましたが、市販のフォント素材集や年賀状ムックのフォント、インターネットのフリーフォントなどをインストールしている場合は、それらを使用するのもよいでしょう。ただし、年賀状では原則として、明朝体や楷書体、筆文字のフォントが好まれます。特に目上の人や仕事関連の人へ送る年賀状では、くだけた印象を与えるフォント(丸ゴシック体や過度に装飾されたもの)は避けましょう。

  • ヒント

    差出人情報を家族の連名にするには

    配偶者や子どもの名前も差出人情報に併記したいときは、差出人情報のテキストボックスを直接編集します。差出人名で改行し、新しい行に連名を入力すればOKです。差出人の名前と連名の名前がそろっているとより美しく見えるので、タブとスペースで文字間を調整します。ただ、連名を入力することで住所などがテキストボックスからはみ出してしまう場合は、電話番号やメールアドレスなどを削除する必要があります。

    1 差出人名の末尾をクリック,2[Enter]キーを押す,3 連名にしたい名前を入力,改行され、連名を入力するスペースができた
    4 連名の先頭をクリック,5[Ctrl]+[Tab]キーを押す,差出人の名字と連名の上位置がそろった
    6 スペースを入力して連名の位置を調整,差出人の名前と連名の上位置がそろった
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手順一覧

  1. 1.[差し込み文書]を表示する
  1. 2.[はがき印刷]を表示する
  1. 3.[はがき宛名印刷ウィザード]を表示する
  1. 4.[はがき宛名印刷ウィザード]を開始する
  1. 5.はがきの種類を選択する
  1. 6.宛名面の向きを選択する
  1. 7.宛名面のフォントを選択する
  1. 8.差出人情報を入力する
  1. 9.差し込み印刷機能を有効にする
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  1. 11.作成された宛名面を確認する

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