Googleカレンダー
レッスン09
[カレンダーの共有1]友達や同僚に自分のスケジュールを見せるには
[ 2010.01.14 update]
1.カレンダーの名前をわかりやすいものに変更する
2.カレンダーの共有を設定する
3.共有する相手のメールアドレスを入力する
4.共有の設定を完了する
[ヒント]相手がわかりやすいカレンダー名をつけよう
共有するためのカレンダーでは、ほかの人が見ることを前提にわかりやすい名前をつけましょう。例えば「仕事のスケジュール」という名前だと、共有した他のユーザーからは誰の「仕事のスケジュール」なのかわからなくなってしまいます。自分の名前をつけるなどして、共有した相手がわかりやすいカレンダー名にしましょう。
[ヒント]適切な共有方法を選ぼう
共有するとき、相手には4種類の権限を設定できます。［変更および共有の管理権限］は、予定の編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる最高の権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、一括して管理してもらうようにするのもいいでしょう。［予定の変更権限］は共有した予定の編集ができます。スケジュール管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。［閲覧権限 (すべての予定の詳細)］は予定の編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用しましょう。どの時間に予定が入っているかを知らせたいが、何の予定かは見られたくない、という相手には［予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）］を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーの予定が入っている枠のみが表示され、予定の名前や詳細は見ることができません。
[ヒント]共有を取り消すには
設定した共有を取り消すには、手順4の画面で、取り消したいユーザーの名前の右に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックします。
[ヒント]共有相手がGoogleカレンダーを使っていないときは
共有を設定した相手がGoogleカレンダーを利用していないときには、その相手は共有したカレンダーを見られません。あらかじめ相手にGoogleアカウントを作成するようにお願いしておきましょう。
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ToDoリストってなに？
- 小林 祐一郎（こばやし ゆういちろう）
1972年新潟県生まれ。プログラマー、雑誌編集、Webディレクターなどを経て、現在は編集・執筆を中心に活動。興味のあるテーマは「人はどうすればネットで“いい思い”ができるのか」。ユーザー視点から、パソコンの利用術やインターネットのコミュニティサービス利用法を研究している。近著に『できるポケット＋ クラウドコンピューティング入門』（インプレスジャパン）など。
ブログ：Heartlogic
