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サイトトップ» google» Googleカレンダー » [レッスン7] 仕事とプライベートの予定を上手に管理するには


Googleカレンダー

レッスン07

[複数カレンダーの管理]仕事とプライベートの予定を上手に管理するには

[ 2010.01.12 update]

Googleカレンダーでは、用途に応じて複数のカレンダーを作り、管理できます。新しいカレンダーを作り、仕事用とプライベート用を別々にしてみましょう。

新しいカレンダーを作成する

1.[新しいカレンダーの設定]を表示する

ここでは新しくプライベート用のカレンダーを作る,[マイカレンダー]の[作成]をクリック

2.カレンダーの情報を設定する

1[カレンダー名]に「プライベート」と入力,2[カレンダーを作成]をクリック,[新しいカレンダーの作成]が表示された

3.新しいカレンダーの作成が完了した

カレンダーに戻った,[マイカレンダー]に[プライベート]が表示されていることを確認,[変更を保存しました。]と表示された

新しいカレンダーに予定を入力する

1.予定を入力する

1 12月11日の[20:00]から[22:00]までのセルをドラッグ,レッスン2を参考に、12月11日の20時から22時に「太田さんと飲む」という予定を作成する

2[タイトル]に「太田さんと飲む」と入力,3 カレンダー名をクリックして[プライベート]を選択,4[予定を作成]をクリック,予定を入力するためのバルーンが表示された

2.入力した予定を確認する

1 日時やタイトルを確認,2 予定の色がプライベート用カレンダーと同じことを確認,プライベート用カレンダーとして予定が入力された

[ヒント]仕事、プライベート、趣味、友達との連絡用などで使い分けよう

Googleカレンダーは、複数のカレンダーを作り、まとめて表示・編集することが簡単です。そして、カレンダーごとに通知の設定や後のレッスンで紹介する共有(ほかの人にカレンダーを見せる)の設定を変更できます。通知が必要な重要スケジュール用とそうでないスケジュール用、自分だけが見ればいいプライベート用と同僚と共有する必要がある仕事用、家族用や恋人用など、重要度や相手別に複数のカレンダーを作って、上手に使い分けましょう。

[ヒント]カレンダーをカスタマイズする

カレンダー名の横の[▼]をクリックすると、メニューが表示されます。[カレンダー設定]ではカレンダー名の変更や通知の設定などが行えます。また、メニュー下の色のボックスから色を選択すると、予定の表示色を変更できます。

[ヒント]いらないカレンダーを削除するには

[マイカレンダー]の[設定]をクリックすると、現在利用しているカレンダーの一覧が表示されます。ここで、必要のなくなったカレンダー名の右にある[削除]をクリックすると、カレンダーを削除できます。

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この記事のタグ
Google,Googleカレンダー

著者プロフィール

小林 祐一郎(こばやし ゆういちろう)

1972年新潟県生まれ。プログラマー、雑誌編集、Webディレクターなどを経て、現在は編集・執筆を中心に活動。興味のあるテーマは「人はどうすればネットで“いい思い”ができるのか」。ユーザー視点から、パソコンの利用術やインターネットのコミュニティサービス利用法を研究している。近著に『できるポケット+ クラウドコンピューティング入門』(インプレスジャパン)など。

ブログ:Heartlogic


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