Googleカレンダー
直感的に使えるGoogleのスケジュール管理サービス「Googleカレンダー」の活用ワザを紹介。共有機能で、家族や友達、同僚とのスケジュール調整も簡単になります。
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- [Googleアカウントの作成]Googleカレンダーでスケジュール管理を始めるには
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Googleカレンダーを利用するためにはGoogleアカウントが必要です。複雑な操作はありません。アカウントの作成とカレンダーの開設を、まずは済ませましょう。
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- [予定の作成]新しい予定を書き込むには
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Googleカレンダーに、行動予定を書き込んでいきましょう。開始日時をクリックして予定の名前を入力するだけで、簡単に書き込むことができます。
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- [予定の編集1]予定の日時、時間を変更するには
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スケジュールが変更になったときの書き換えも、Googleカレンダーは簡単です。予定をドラッグアンドドロップするだけで書き換えることができます。
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- [予定の編集2]予定のタイトルなど、詳細を変更するには
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予定のタイトルを変えたいときなどには、詳細の編集機能を利用します。詳細の編集画面の使い方を覚えておきましょう。
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- [予定の繰り返し]毎週、毎月の定例スケジュールを設定するには
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毎週行う会議、毎月特定日の行事など、定例スケジュールは1回の入力で毎回の分を入力できます。「繰り返し」の使い方を覚えておきましょう。
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- [通知]携帯電話のメールで予定の通知を受け取るには
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予定を忘れないよう、携帯電話に通知を受けるようにしましょう。あらかじめ通知の設定をすることで、携帯電話にメールを送るようにできます。
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- [複数カレンダーの管理]仕事とプライベートの予定を上手に管理するには
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Googleカレンダーでは、用途に応じて複数のカレンダーを作り、管理できます。新しいカレンダーを作り、仕事用とプライベート用を別々にしてみましょう。
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- [インポート]他のスケジュール管理ソフトからデータを移すには
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他の利用ソフトに入力していた予定を、Googleカレンダーに移してみましょう。ここではMicrosoft Outlookから予定表のデータを移します。
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- [カレンダーの共有1]友達や同僚に自分のスケジュールを見せるには
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自分のGoogleカレンダーを共有し、同僚が見られるようにすれば、みんなのスケジュール管理がやりやすくなります。カレンダーの共有をしてみましょう。
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- [カレンダーの共有2]共有されたカレンダーを利用するには
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ほかのユーザーからカレンダーを共有されたときの、基本的な使い方をマスターしましょう。予定の見方、見やすい整理のしかたを紹介します。
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- [招待]ミーティングに他の人を招待するには
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予定をメールで知らせ、出欠を確認する「招待」という機能があります。重要なミーティングやパーティなどの案内を送るときに使ってみましょう。
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- [モバイル版Googleカレンダー]携帯電話からスケジュールを確認するには
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モバイル版Googleカレンダーでは予定の確認だけが可能です。入力はパソコンで行い、携帯電話はいつでも予定を確認できるツールとして利用しましょう。
このコンテンツについて
各レッスンは、Windows 7がインストールされているパソコンで、インターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています。Windows Vista、Windows XP、Mac OS Xなどをご利用の場合、一部画面や操作が異なることがありますが、基本的に同じ要領で手順を進められます。なお、このコンテンツで解説しているサービスの内容については、2009年12月現在の情報に基づいて作成しております。サービスの内容については変更される可能性があります。
