メールをアーカイブする

1.アーカイブを実行する

メールの本文を表示しておく,[アーカイブ]をクリック   

2.メールがアーカイブされる

メールが[受信トレイ]から片付けられた   ,[受信トレイ]が表示された   ,[開く]をクリック

3.アーカイブしたメールを確認する

アーカイブしたメールが表示された     ,[すべてのメール]をクリック     ,[受信トレイ]にあるメールには、[受信トレイ]というラベルが表示される   

複数のメールにラベルを付けてアーカイブする

1.メールを選択して移動する

1 アーカイブしたいメールをチェック  ,2[移動]をクリック  ,3 付けたいラベルをクリック   ,ラベルを作成しておく,[受信トレイ]を表示しておく

メールにラベルが付けられ、[受信トレイ]から片付けられた    ,ラベルまたは[すべてのメール]をクリックするとメールが表示される

[ヒント]「削除しないでアーカイブ」がGmailの基本

Gmailにおけるアーカイブとは、「保管」といった意味合いの機能です。Gmailではメールを削除してしまうと通常の検索対象にならないうえ、一定期間が経過するとメールが完全に消えてしまいます。アーカイブすれば、[すべてのメール]を表示することで時系列に並んだ状態の全メールを確認でき、検索して取り出すことも可能です。従来のメールソフトで、再利用の可能性が低そうなメールを削除していた人も、Gmailでは「削除しないでアーカイブ」するのがおすすめです。

[ヒント]アーカイブしたメールに返信があったときは

いったんアーカイブしたメールは[受信トレイ]から消えますが、そのメールに対して返信があると、スレッドが自動的に新着メールとして[受信トレイ]に戻ってきます。アーカイブされたまま見逃してしまう、という心配はありません。

[ヒント]メールを削除するには

メールの本文を表示、またはメールを選択して[削除](ゴミ箱のアイコン)をクリックすると、メールが[ゴミ箱]に移動します。30日間が経過するか、ラベルの一覧で[開く]をクリックして[ゴミ箱]を表示し、[完全に削除]をクリックすると削除されます。

[ヒント]メールを簡単に選択するには

メールの一覧の左上にあるチェックボックスと[▼]を活用すると、メールをまとめて選択できます。スターの有無、未読・既読といったメールの状態に応じてメールを一度に選択したり、選択したメールのチェックを解除したりすることが可能です。

ここをクリックすると、一覧にあるメールをすべて選択できる   ,[▼]をクリック,[既読]や[スターなし]などの条件でメールを選択できる  

[ヒント]アーカイブしたメールを[受信トレイ]に戻すには

アーカイブしたメールを読み返したい場合や、誤ってメールをアーカイブしてしまった場合でも、簡単に[受信トレイ]に戻せます。[すべてのメール]で該当するメールを選択してから、[受信トレイに移動]をクリックしましょう。アーカイブした直後であれば、画面上部に表示されるメッセージの[取消]をクリックしてもOKです。

1[受信トレイ]に戻したいメールをチェック    ,2[受信トレイに移動]をクリック      ,[すべてのメール]を表示しておく