Androidスマートフォン仕事術

スマートフォンを使いこなして、仕事の効率をアップさせましょう。Googleのサービスで情報を集約することが、重要なカギになります。

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Gmailでは、受信トレイの処理済みメールを「アーカイブ」機能で整理します。メールの上手な管理のためにアーカイブを使いこなしましょう。

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返信が長文になる場合などは、あとでパソコンから返信を書いたほうが効率的です。あとで返信する目印に「スター」機能を利用しましょう。

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Gmailアカウントを複数所有している場合も、1台のスマートフォンで切り替えて利用できます。マルチアカウントの利用方法を覚えましょう。

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受信したメールの送信者を、Googleアカウントの連絡先に登録しましょう。連絡先の管理やメールの送信がやりやすくなります。

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メールでよく入力する文章は、定型文アプリに登録しておくと便利です。ここでは定型文アプリ[CopiPe]を利用して定型文を入力してみましょう。

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Googleカレンダーの設定を行うと、予定の種類ごとの色分けや、色の変更ができます。うまく利用して［カレンダー］を見やすくしましょう。

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Googleカレンダーの共有機能で、他のユーザーと予定を共有できます。仕事仲間と共有して、スケジュールの調整に役立てましょう。

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予定を忘れないために、通知機能をうまく活用しましょう。大事な予定の前に通知を受け取るよう設定ができます。

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作業の状況を確認するにはToDoリストが便利です。［ジョルテ］を利用して、ToDoリストもスマートフォンとパソコンの間で1ヵ所に集約しましょう。

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「ウィジェット」機能でホーム画面に予定を表示しましょう。［ジョルテ］では、ウィジェットの大きさや情報の種類が細かく選べます。

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スマートフォンは検索機能が非常に充実しています。多彩な検索方法を使いこなして、知りたいことに最短の手順でたどり着きましょう。

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スマートフォンでの検索には、［ブラウザ］よりもクイック検索ボックスがおすすめです。簡単に起動でき、音声検索などさまざまな機能が利用できます。

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クイック検索ボックスで利用できるのは、ウェブ検索だけではありません。ここでは連絡先を対象として検索してみましょう。

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Googleのウェブ検索は、画面や動画のみを検索することもできます。対象を切り替えて、より便利に検索を活用しましょう。

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ウェブ検索では、期間を指定した検索ができます。最近の情報だけを調べたいときや、ある時期だけの情報を知りたいときに便利です。

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「まさに今起きていることを知りたい」というときは、Twitterの検索が最適です。随時検索結果を更新して、新しい情報を知ることができます。

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［マップ］を外出時の道案内ツールとして活用しましょう。電車だけでなく、車や徒歩での道案内にも対応しています。

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レストランや銀行など、付近の施設を探したいときには「プレイス」機能が便利です。場所だけでなく営業時間や評判も調べられます。

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現在地情報を共有する「Latitude」機能は、お互いが現在どこにいるのかを把握するために役立ちます。外出時や出張時に活用しましょう。

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最新のニュースや天気予報を自動取得できるアプリ［ニュースと天気］を利用しましょう。移動中などに、短時間で社会の動きを把握できます。

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［ニュースと天気］は記事をダウンロードする［プリフェッチ］機能を持っています。これで地下鉄などでも快適にニュースが読めます。

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個人のブログなどのチェックには「Googleリーダー」が最適です。お気に入りのブログを登録して、利用してみましょう。

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［Google翻訳］のアプリを利用すれば、スマートフォン上で翻訳ができます。文章の翻訳だけでなく、会話の補助にも役に立ちます。

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インターネットラジオ「radiko.jp」のアプリを利用しましょう。ラジオ機能のないスマートフォンでも、AM／FMラジオを無料で聴取できます。

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パソコンとスマートフォンのファイルの交換に［Dropbox］を利用しましょう。非常に手軽にファイルを扱えるようになります。

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Dropboxは、スマートフォンで作成／編集したファイルをアップロードし、パソコンから利用することもできます。写真をアップロードしてみましょう。

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microSDカードのファイルを、パソコンのような感覚で管理できるアプリを利用しましょう。これによってスマートフォンの自由度がアップします。

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スマートフォンでさまざまな文章を作成する機会があります。作業効率を考えると、テキストエディターで下書きだけを作成する方法がおすすめです。

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スマートフォンで表示するための資料は、PDFファイルを利用すると見栄えが良く便利です。［Adobe Reader］で表示しましょう。

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「Googleドキュメント」をスマートフォンから利用してみましょう。スマートフォンからの簡単な編集も可能です。

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Googleドキュメントで、スプレッドシートの編集をしてみましょう。数値を修正し、その場で計算結果を見直すことができます。

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ホーム画面のデザインや機能を、自分でカスタマイズできます。標準の環境に不便さを感じるときは、「ホームアプリ」を利用してみましょう。

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日本語入力も、アプリによるカスタマイズが可能です。自分の好みに合わせた入力方法や変換方法を選択しましょう。

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せっかくのスマートフォンも、バッテリーが切れては何もできません。長持ちさせるには、不要な機能はオフにしておくことが重要です。

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Androidのウイルスによる被害が増えつつあります。セキュリティソフトでの対策を検討しましょう。

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スマートフォンには画面ロックを設定して、他の人が勝手に使えないようにしましょう。いざというときの安全性が高まります。

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