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サイトトップ» Evernote» 仕事の効率化» Evernote活用編 機能強化レシピ » [レッスン1] ノートブックとタグを指定し、Emailノートを自動的に整理する


Evernote活用編 機能強化レシピ

レッスン01

[Emailノートの件名編集]ノートブックとタグを指定し、Emailノートを自動的に整理する

[ 2010.08.31 update]

このレシピを試してみよう

1 Emailノート整理用のノートブックとタグを作成する
2 メールの件名に「@ノートブック名」「#タグ名」を入力する
3 Emailノートにノートブックとタグが指定されていることを確認する

レシピの解説

Emailノートは通常、デフォルトノートブックに、タグが付いていない状態で作成されます。さまざまなEmailノートを整理するためには、ノート作成後に自分で別のノートブックに移動したりタグを付けたりしなければならず、これだと「作成」と「整理」という2段階の作業が必要になります。そこで、メールの件名を編集してノートブックやタグを指定し、Emailノート作成時に整理も自動的に行われるようにしましょう。ノートの件名に「@(ノートブック名)」と入力すると、自動的に整理するノートブックを指定できます。タグの指定は「#(タグ名)」です。整理がされたとき「@(ノートブック名)」や「#(タグ名)」は、Emailノートの題名から消えます。なお、指定したノートブックやタグが存在していないと、整理されず、Emailノートの題名に残ります。事前に作成しておきましょう

あらかじめタグを作成しておく  ,あらかじめノートブックを作成しておく    

1 件名の後ろに「@(ノートブック名) #(タグ名)」と入力      ,2[送信]をクリック  ,「@」、「#」の前は半角スペースで区切る,メールソフトでEmailノート用のアドレス宛てにメールを作成する

3 指定したタグが付いていることを確認    ,「@(ノートブック名)」や「#( タグ名)」はEmailノートの題名には入らない,指定したノートブックにEmailノートが作成された

[ヒント]ノ ートブックとタグを指定する書き方のルール

件名を編集してノートブック名やタグを指定する際には、いくつかルールがあります。まず「@(ノートブック名)」、「#(タグ名)」の「@」や「#」は半角で入力します。また、前に半角スペースを入力して区切ります。全角の記号や全角スペースにならないよう注意しましょう。ノートブックは1つしか指定できませんが、タグは複数指定することが可能です。ノートブックとタグを指定する順番は、入れ替わってもかまいません。また、「田中@インプレスです」というように、件名にノートブックやタグの指定ではない「@」が「#」が使われていると、正しく整理されないことがあります。そのような場合は、手作業で整理を行いましょう。

[ヒント]ノートブック、タグの指定を有効活用するコツ

ノートにタグをいくつも入力する作業は、入力補助機能やドラッグによるタグ設定(ノートにタグをドラッグ、またはタグにノートをドラッグ)が使えるEvernoteのWindows/Mac用ソフトで行うほうが簡単です。メールで常にすべてを指定してしまうのではなく、作業効率を考えて使い分けましょう。ノートブックやタグの指定は、メールマガジンなどで継続して自動的にEmailノートを受け取る場合に特に重宝します。

前後のレッスン
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Evernote

著者プロフィール

コグレマサト(@kogure

気になるモノとコトをひと回り拡張する『ネタフル』管理人。アルファブロガー2004/2006、第5回WebクリエーションアウォードWeb人ユニット賞受賞。浦和レッズサポーター。二児の父。共著に『できるポケット+ Evernote』『できる100ワザツイッター Twitterパーフェクトテクニック』(インプレスジャパン)、『ツイッター 140文字が世界を変える』(マイコミ新書)『クチコミの技術』(日経BP社)など。

ブログ:ネタフル

いしたにまさき(@masakiishitani

Webサービス・ネット・ガジェットを紹介する考古学的レビューブログ『みたいもん!』管理人。02年メディア芸術祭特別賞、第5回WebクリエーションアウォードWeb人ユニット賞受賞。共著に『できるポケット+ Evernote』『できる100ワザツイッター Twitterパーフェクトテクニック』(インプレスジャパン)、『ツイッター 140文字が世界を変える』(マイコミ新書)『クチコミの技術』(日経BP社)など。

ブログ:みたいもん!

堀 正岳(@mehori

理学博士。地球温暖化の影響評価と気候モデル解析を中心として研究活動をするかたわら、最新のライフハックや仕事術、ツールなどをブログ『Lifehacking.jp』で紹介している。著書に『できる100 ワザツイッター Twitter パーフェクトテクニック』(共著:インプレスジャパン)、『iPhone 情報整理術』(共著:技術評論社)、『情報ダイエット仕事術』(大和書房)など。

ブログ:Lifehacking.jp


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