Gmailのフィルタ機能は高機能で、さまざまな設定にチャレンジすることができますが、設定後、実際にどのような結果が得られるのか不安になることもあるでしょう。特に、抽出したメールに対して「削除」「アーカイブ」「転送」といった処理を行う場合は、設定前に動作を確認しておきたいところです。手順2で［次のステップ］をクリックする前に［フィルタテスト］をクリックすると、フィルタを適用する前に、フィルタの条件に一致したメールをプレビューできます。思うような抽出結果が得られなかった場合には、同じ画面で条件を変更してみましょう。

メールを読んでいるときに、「この種のメールは重要なので、携帯アドレスに転送するフィルタを作成したい」と思ったときは、［メールの自動振り分け設定］ですぐに設定できます。対象となるメールから直接操作できるため、フィルタの作成を直感的に素早く行うことができるメニューです。フィルタの作成の基準となるメールの本文を表示しておき、［その他の操作］‐［メールの自動振り分け設定］をクリックすると、差出人のメールアドレスがすでに入力された状態で、「自動的にラベルを付ける」の手順2の画面が表示されます。その後のフィルタの作成手順は、レッスンで解説する手順と同じです。

長期間メールに返信ができない場合は、［設定］‐［全般］の［不在通知をONにする］をクリックして、自動返信の設定を行いましょう。普段やり取りがある人に対してのみ返信するように、［連絡先リストのメンバーにのみ返信する］をチェックしておきます。