Gmailをメインに使いたい場合、この機能はGmailのバックアップを取るための手段として最適です。Gmailには、インターネットに接続できなければ送受信はもちろん、メールを読むことすらできなくなるという弱点があります。しかし、Gmailにあるメールをメールソフトにも保存しておけば、万が一のときでも読み返すことができるようになります。また、Gmail（Googleアカウント）は9カ月間まったく使わない状態が続くと、削除される場合があります。重要なメールがたまってきたら、自分のパソコンにダウンロードすることでバックアップしておくと安心です。

公式に発表されているGmailが使えるメールソフトは、Outlook ExpressやOutlook、Thunderbirdなどです。このコンテンツで紹介しているWindowsメールなど、さまざまなソフトに対応しています。

Gmailをサブとして使う場合は、迷惑メールフィルタだけを利用するという方法もあります。まず、レッスン25の［別のメールアカウントを追加］を利用して、メールを一時的にGmailで受信します。そして、［POPダウンロード］を利用してGmailのメールをメールソフトに移し替えるのです。Gmailの［迷惑メール］に振り分けられたメールはダウンロードされないので、迷惑メールを排除する「網」としてのみ、Gmailを利用することができます。メールソフトやウイルス対策ソフトによる振り分けはパソコンに負荷がかかりますが、Gmailならその心配は不要です。