メールソフトのアドレス帳をエクスポートする

1.エクスポートを開始する

1[ファイル]をクリック,2[エクスポート]の[Windowsアドレス帳]をクリック,Windowsメールを起動しておく,ここではWindowsメールのアドレス帳(Windowsアドレス帳)をGmailで使えるようにする

2.エクスポートする形式を選択する

1[CSV(カンマ区切り)]をクリック,2[エクスポート]をクリック,[Windowsアドレス帳のエクスポート]が表示された

3.エクスポート先を指定する

1[参照] をクリック,[CSVのエクスポート]が表示された

2 保存先を選択,3 ファイル名を入力,4[保存]をクリック,[名前を付けて保存]が表示された

4.エクスポート先を確認する

1 保存先とファイル名を確認,2[次へ]をクリック,[CSVのエクスポート]に戻った

5.エクスポートするフィールドを選択する

1[表示名]と[電子メールアドレス]以外のチェックをはずす,2[完了]をクリック,3[アドレス帳が新しい形式に変換され、指定した場所にエクスポートされました。]と表示されたら、[OK]をクリック,4[Windowsアドレス帳のエクスポート]に戻ったら、[閉じる]をクリック,エクスポートが完了した

エクスポートしたCSVファイルを修正する

1.メモ帳で開く

1 CSVファイルを右クリック,2[プログラムから開く]の[メモ帳]をクリック,CSVファイルを保存したフォルダを表示しておく

2.CSVファイルの内容を確認する

正しくエクスポートされていることを確認,[メモ帳]が表示された

3.CSVファイルを保存する

1[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]をクリック

2[文字コード]で[ANSI]を選択,3[保存]をクリック,4「上書きしますか?」と表示されたら、[はい]をクリック,5[×]をクリックして閉じる,[名前を付けて保存]が表示された

Gmailの連絡先にインポートする

1.[連絡先をインポート]を表示する

[インポート]をクリック,[連絡先]を表示しておく

2.インポートするファイルを参照する

[参照]をクリック,[連絡先をインポート]が表示された

3.インポートするファイルを選択する

1 CSVファイルをクリック,2[開く]をクリック,[ファイルの選択]が表示された

4.インポートを開始する

1[インポートするファイル]にCSVファイルが表示されていることを確認,2[連絡先をインポート]をクリック,[連絡先をインポート]に戻った

5.インポートが完了する

[○件の連絡先をインポートしました。]と表示された,[インポートを完了しました]が表示された,[閉じる]をクリック

6.インポートした連絡先を確認する

インポートが完了した,インポートした連絡先が表示された,[すべての連絡先]をクリック,[連絡先]を表示しておく

[ヒント]さまざまなメールソフトのアドレス帳を移行できる

アドレス帳の移行に用いるCSVファイルとは、文字や数字などを「, (半角カンマ)」で区切った形式のファイルです。異なるソフトやサービスにおけるデータの移行によく使われる形式で、Windowsメール以外のメールソフト(Outlook Expressなど)や一部のWebメール(Windows Live Hotmailなど)も対応しています。

[ヒント]同じメールアドレスの連絡先は上書きされる

CSVファイル内に、すでにGmailの連絡先に登録されているメールアドレスがある場合は、CSVファイルのデータが優先されます。 Gmailの連絡先の名前は、CSVファイル内の[表示名]に変更されるので注意してください。なお、Gmailでは1つの連絡先に複数のメールアドレスを登録できないので、複数のメールアドレスを持つ相手を登録するときは、「名前(会社)」「名前(携帯)」といったように、連絡先の名前を工夫して登録するとよいでしょう。

[ヒント]Gmailの連絡先をほかのメールソフトで使うには

Gmailの連絡先は、[連絡先]の右上にある[エクスポート]をクリックすることで、CSVファイルとしてエクスポートできます。2種類の形式を選択できますが、通常は[Gmail CSV]で問題ありません。メールソフトや別のGmailアカウントと連絡先を共有したいときなどに利用しましょう。

Gmail向けとOutlook向けの2種類のCSVファイルをエクスポートできる