添付ファイルをダウンロードする

1.メールの内容を表示する

添付ファイルがあるメールにはアイコンが表示されている,添付ファイルを確認したいメールをクリック,[受信トレイ]などを表示しておく

2.添付ファイルをダウンロードする

メールの本文が表示された,[ダウンロード]をクリック

3.添付ファイルを保存する

1[保存]をクリック,[ファイルのダウンロード]が表示された

2 保存先を選択,3 ファイル名を入力,4[保存]をクリック,添付ファイルがダウンロードされる,[名前を付けて保存]が表示された

添付ファイルをプレビューする

1.画像のプレビューを表示する

サムネイルまたは[表示]をクリック,添付ファイルがあるメールの本文を表示しておく,添付ファイルが画像の場合は、本文の下にサムネイルが表示される

2.画像のプレビューを確認する

画像のプレビューが表示された,[×]をクリックするとプレビューが閉じる

3.HTML形式のプレビューを表示する

添付ファイルがWordファイルなどの場合は、[HTML形式で表示]と表示される,添付ファイルがあるメールの本文を表示しておく,[HTML形式で表示]をクリック

4.HTML形式のプレビューを確認する

WordファイルがHTML形式で表示された,[×]をクリックするとプレビューが閉じる

[ヒント]一括ダウンロードするときは自動的に圧縮される

添付ファイルが複数あるときは[すべての添付ファイルをダウンロード]が表示され、zip形式で圧縮された1つのファイルとしてダウンロードできます。ただ、日本語で名前が付けられたファイルは、解凍後のファイル名が文字化けしていることがあります。文字化けが気になる場合は1つずつダウンロードするとよいでしょう。

[ヒント]さまざまな形式のファイルをプレビューできる

Gmailでの添付ファイルの扱いは、添付ファイルの形式によって異なります。まず、添付ファイルが画像(拡張子が「.jpg」「.gif」「.bmp」「.png」)の場合は、メールソフトなどと同様にサムネイルが表示されます。さらに、添付ファイルが文書(拡張子が「.pdf」「.doc」「.xls」「.ppt」など)の場合は、それぞれの拡張子に対応したソフトがなくても、ブラウザ上でプレビューすることができます。多少表示は異なりますが、内容をざっと確認したいときに便利な機能です。

[ヒント]MP3形式の音楽ファイルは再生も可能

添付ファイルがMP3形式の音楽ファイル(拡張子が「.mp3」)の場合は、[再生]をクリックすることで新規ウィンドウが表示され、そのまま再生が行えます。再生ソフトを起動する必要がないので、音楽ファイルの内容を手軽に確認できます。ただし、パソコンにAdobe Flash Playerがインストールされている必要があります。

再生ソフトを起動せずに、Gmailで音楽ファイルを再生できる

[ヒント]Google Docs & Spreadsheetsで開けばWordやExcelのファイルを編集できる

Google Docs & Spreadsheetsは、いわばブラウザで利用できるWordとExcelです。拡張子が「.doc」また「.xls」(「.docx」「.xlsx」は未対応)の添付ファイルがある場合は、[Googleドキュメントとして開く]または[Googleスプレッドシートとして開く]をクリックすることで、内容の表示と編集が行えます。外出先などでWordやExcelが利用できない場合に重宝するでしょう

1[Google スプレッドシートとして開く]をクリック,ここではExcel形式の添付ファイルをGoogle Docs & Spreadsheetsで開く

2[Google Docs & Spreadsheetsへようこそ]が表示されたら、[次へ]をクリック,Excelファイルが開いた,[ヘルプ]をクリックすると詳しい操作方法を参照できる