自動的にラベルを付ける

1.［フィルタを作成］を表示する

[フィルタを作成]をクリック,ここでは「花火」というキーワードを含むメールに[花火]というラベルを付けるフィルタを作成する

2.フィルタ条件を指定する

1 [キーワード]に「花火」と入力,2 [次のステップ]をクリック,[フィルタを作成]の[フィルタ条件を指定]が表示された

3.フィルタによる操作を選択する

1 [ラベルを適用]にチェックを付ける,2 [ラベルを選択]をクリックして[花火]を選択,[フィルタを作成]の[操作の選択]が表示された,手順2で指定した条件に一致するメールが表示される

4.フィルタを作成する

1 [フィルタを次の○スレッドにも適用]にチェックを付ける,2 [フィルタを作成]をクリック

5.作成したフィルタを確認する

1 フィルタが作成されていることを確認,2 [すべてのメール]をクリック,[削除]をクリックすると、フィルタを削除できる,[編集]をクリックすると、フィルタの条件と操作を変更できる,[設定]の[フィルタ]が表示された

6.フィルタが適用されたか確認する

すでに受信しているメールにフィルタが適用され、ラベルが付けられた,今後受信するメールにもフィルタが適用され、同様にラベルが付けられる

自動的に転送する

1.フィルタ条件を指定する

1 [差出人]に「美咲」と入力,2 [キーワード]に「花火」と入力,3 [次のステップ]をクリック,[フィルタを作成]の[フィルタ条件を指定]を表示しておく,ここでは「美咲」を含む差出人に絞り込んで、「花火」というキーワードを含むメールを転送するフィルタを作成する

2.フィルタによる操作を指定する

1 [次のアドレスに転送]にチェックを付ける,2 転送先のメールアドレスを入力,3 [フィルタを作成]をクリック,[フィルタを作成]の[操作の選択]が表示された

3.作成したフィルタを確認する

Gmail が迷惑メールと判断したメールは転送されない,[設定]の[フィルタ]が表示された,フィルタが作成されていることを確認,今後受信するメールにフィルタが適用され、手順2で入力したメールアドレスに転送される

[ヒント]条件に一致するメールを事前に確認するには

手順2で［次のステップ］をクリックする前に［フィルタテスト］をクリックすると、現在のフィルタ条件に一致するメールを検索できます。思い通りのメールが抽出されなかったときでも、すぐに条件を見直すことができるので、フィルタを適用するメールを綿密に絞り込みたいときに利用しましょう。

[ヒント]複数の差出人に対して同じラベルを適用するには

例えば「○○さんと□□さんからのメールに同じラベルを付けたい」といった場合は、簡単な演算子を使ってフィルタ条件を指定しましょう。［差出人］に「○○ OR □□」というように、2つ以上の差出人名を半角大文字の「OR」で区切って入力すると、それぞれに同じフィルタを適用できます。この演算子は［差出人］に限らず、［宛先］や［キーワード］でも同様に利用可能です。

演算子「OR」で区切ると、複数の差出人名などを条件に指定できる

[ヒント]不在を伝えるメールを自動的に送信するには

しばらくメールチェックができなくなる場合は、Gmailの自動不在応答機能を利用しましょう。［設定］の［全般］にある［不在応答］で設定できます。この機能を利用すると、受信したすべてのメールに対して、任意の応答メールを自動的に返信します。ただ、そのままではメールマガジンなどにも応答してしまうので、［連絡先リストのメンバーにのみ返信する］にチェックを付けるとよいでしょう。

応答メールの件名と本文は自由に入力できる