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宴会幹事必読！　できる幹事のためのWebサービス―宴会写真共有編

前々回の「出欠編」、前回の「お店探し編」で紹介したWebサービスを活用すれば、よりスマートに忘年会をセッティングできることと思います。
もちろん宴会の最中はWebサービスに頼らず、あなた自身の気遣いとトークで忘年会を盛り上げていってください。

さて、無事に忘年会が終了したとしましょう。しかし忘年会後にちょっと気の利いたアフターケアを行ってこそ、本当の「できる幹事」というものです。そこで、撮りためた宴会写真をWebサービスを使って公開し、参加者との思い出を共有しましょう。

写真は会社のサーバーなどに入れておいてもよいのですが、例えば社外のゲストが忘年会に参加していた場合、その人は写真を閲覧できません。

写真共有のWebサービスを使えば社外の人も閲覧できるようになりますし、なによりインターフェースがきれいなので「見る楽しみ」が倍増します。

■代表的な写真共有サービス

「Picasa（ピカサ）」　http://picasa.google.co.jp/
「Flickr（フリッカー）」　http://www.flickr.com/
「フォト蔵」　http://photozou.jp/

など。

それぞれに特徴がありますが、今回は「Picasa」を使って写真を共有してみましょう。PicasaはGoogleのWebアプリケーションのひとつなので、Googleアカウントを持っていればすぐに利用できます。またPicasaは画像編集機能を搭載しているので、お酒のせいで失敗しがちな宴会写真も手軽に補正できて便利です。

Picasaは、

「Picasa2」→Windows対応の画像管理・レタッチソフト
「Picasa ウェブアルバム」→Web上の画像共有サービス

の2つで構成されています。

写真を閲覧するだけならPicasa ウェブアルバムにログインするだけでいいですが、写真を管理する場合はPicasa2をダウンロードする必要があります。とはいえダウンロードも使い方も簡単なので心配いりません。

ダウンロードしたPicasa2を起動すると、パソコンの画像ファイルが自動的に抽出されます。この時点で画像を編集したり、公開したくない写真を取り除いたりします。見られるとまずい写真はここで必ず取り除くようにしましょう

［アップロード］のアイコンをクリックして、写真をWeb上にアップロードします。
個人情報が流出して問題になる可能性がありますので、［可視性］は必ず［非公開］を選択しましょう。非公開にしておけば、指定したユーザー（参加者）以外は公開ページを閲覧できません

アップロードしたアルバムを選択して［共有］をクリックしたら、［限定公開］が選択されていることを確認して、参加者に招待メールを送信します。受け取ったメールには閲覧用のURLが表示されているので、すぐに写真を閲覧することができます

写真を共有することができました。
なお閲覧者側もPicasa2をダウンロードしていれば、写真の一括ダウンロードができます

アルバムを公開終了にしたい場合、Picasaはそれを手動で行わなくてはならないので、もしかしたら公開したまま忘れてしまう可能性があります。
それが心配であれば「30days Album（サーティーデイズ・アルバム）」を使ってみましょう。Picasaとだいたい同じWebサービスですが、公開から30日が経過すると自動的に公開終了になるのが特徴です。

「30days Album（サーティーデイズ・アルバム）」　http://30d.jp/
公開された写真を見るのに必要なのは「アルバムのURL」と「合い言葉」だけ。面倒なサインイン作業が不要なのも魅力的です

（できるネット＋　諏訪）

タグ: 忘年会

2008年12月05日 16:09

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