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インターネットに接続していなくてもOK。Googleドキュメントの「オフラインモード」

WordやExcelのような機能が無料で利用できるGoogleのオンラインアプリケーション「Googleドキュメント」に、インターネットに接続していなくても利用できる「オフラインモード」が登場しました。

「Google Docs」に待望のオフライン機能が登場（INTERNET Watch）

発表は3月の末に行われていましたが、日本の多くのユーザーは今週末にようやく利用可能になったようです。今回オフラインモードが利用できるのは、Wordに相当する「文書」のみ。インターネット未接続の状態でもWebブラウザ（Internet Explorer 6.0以上、またはFirefox 1.5以上）を立ち上げ、Googleドキュメントで文書の編集が可能になります。

では、実際に利用してみましょう。オフラインモードはWebアプリケーションをオフラインでも利用できるようにすぐ「Google Gears」というソフトの機能を利用するため、まず「Google Gears」のインストールを行います。

Google Docs オフラインモード

［設定］で［言語］を［English(US)］に変更しておきます

Google Docs オフラインモード

右上のメニューに［Offline］が表示されていたらオフラインモードが利用可能です（ユーザーによっては、まだ利用できない可能性もあります）。［Offline］をクリックし、［Install offline access for Google Docs］というメッセージが表示されたら［Get Google Gears now］をクリックします

Google Docs オフラインモード

［Install Google Gears］をクリックします

Google Docs オフラインモード

サービスに関する説明を確認し［Agree and Download］をクリックして、Google Gearsをダウンロードし、続いてインストールします

Google Docs オフラインモード

インストールが完了したら［Restart Browser Now］をクリックし、Webブラウザを再起動します

Google Docs オフラインモード

セキュリティの確認が表示され「http://docs.google.comにGoogle Gearsを使わせますか？」と訊ねてくるので［I trust this site. Allow it to use Google Gears］にチェックを付け、［Allow］をクリックします

Google Docs オフラインモード

デスクトップにショートカットアイコンを作ります。［Yes］をクリックします

Google Docs オフラインモード

Googleドキュメントの文書の同期を行います。［Offline］があった場所に緑のチェックマークが表示されたら、オフラインモードが利用可能です

Google Docs オフラインモード

インターネットに接続していないときは［Google Docs］のショートカットアイコンからGoogleドキュメントを起動します

Google Docs オフラインモード

オフラインモードで文書を編集中は、［Editing in offline mode～］とメッセージが表示されます

Google Docs オフラインモード

オフラインモードで編集した文書には、文書名の前に［Edited offline］と表示されています。これは次にインターネットに接続したときに自動的にGoogleドキュメントのサーバーと同期されます（インターネット接続後、数分程度待つ必要があります）

（できるネット＋編集部　小林）

タグ: Googleドキュメント

2008年04月21日 18:01

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